Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

Утверждено

Приказом директора ООО ЮК «Контрактика»

№ 1 от 02.03.2026

Положение

о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

общества с ограниченной ответственностью Юридическая компания «Контрактика»

Общие положения

Настоящее Положение является локальным нормативным актом ООО ЮК «Контрактика» (далее — Общество, Работодатель), разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации для урегулирования отношений, связанных с информацией, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информацией с целью предотвращения возможного нанесения ущерба экономической безопасности Общества вследствие неправомерного использования конфиденциальной информации (ее утраты, хищения, разглашения или фальсификации). Действие документа не распространяется на информацию, составляющую государственную тайну Российской Федерации.
Общество имеет исключительное право на использование коммерческой тайны любыми незапрещенными законом способами по собственному усмотрению.
Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по заключенному с Обществом трудовому договору, и которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны (конфиденциальной информации), а также на лиц, работающих по заключенным Обществом гражданско-правовым договорам, и взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны (конфиденциальной информации), в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

1.4. Определения, употребляемые в настоящем Положении:

1.4.1. Конфиденциальная информация (информация, составляющая коммерческую тайну) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1.4.2. Обладатель конфиденциальной информации — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

1.4.3. Разглашение конфиденциальной информации — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

1.5. Сведения, составляющие коммерческую тайну компании, включают в себя деловые секреты, финансово-экономическую, технологическую информацию, технологические секреты Общества (ноу-хау), любые анализы, прогнозы и планы, сведения, содержащиеся в служебной документации Общества, кроме официально публикуемых, идеи и разработки, полученные сотрудниками в процессе трудовой деятельности. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, приведен в Приложении № 1.

1.6. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, включают в себя финансово-экономическую информацию, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, персональные данные сотрудников и контрагентов, информацию об организационно-штатной структуре, о принципах и методах организации систем безопасности объектов и защиты информации. Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию, приведен в Приложении № 2.

1.7. В целях охраны конфиденциальности информации Работодатель обязан:

1.7.1. Ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем сведений, относящихся к коммерческой тайне (Приложение № 1) и перечнем сведений, относящихся к конфиденциальной информации (Приложение № 2).

1.7.2. Создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

1.8. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Общества, работник обязан:

1.8.1. Выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны (конфиденциальной информации).

1.8.2. Не разглашать эту информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора.

1.8.3. Возместить причиненные Работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

1.8.4. Передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

1.8.5. Об утрате или недостаче документов, содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов (хранилища), печатей, удостоверений, пропусков и т.п. немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.

1.9. Ответственным за обеспечение конфиденциальности информации в Обществе является руководитель Общества.

1.10. На документе или ином носителе, содержащем конфиденциальную информацию, проставляется гриф «Коммерческая тайна» с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившего гриф.

1.11. Режим коммерческой тайны может быть введен на основании приказа руководителя Общества в отношении иных сведений, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность для Общества в силу неизвестности их третьим лицам.

1.12. Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

1.13. В вопросах сохранения коммерческой тайны и иных конфиденциальных сведений, предоставляемых Обществу контрагентами, следует руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации, Положением, а также условиями обеспечения охраны конфиденциальности, изложенными в соответствующих договорах и (или) соглашениях, заключенных с контрагентами.

Охрана конфиденциальности информации

2.1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые руководителем Общества, включают в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения).

Порядок допуска к конфиденциальной информации

3.1. По всем вопросам деятельности Общества допуск к конфиденциальной информации имеет руководитель Общества.

3.2. По вопросам, относящимся к их компетенции, к конфиденциальной информации Общества имеют допуск следующие лица:

— руководитель Общества;

— работники, в трудовом договоре которых имеется соответствующее условие о неразглашении конфиденциальной информации;

— иные лица, получившие допуск к конфиденциальной информации Общества в соответствии с настоящим Положением.

3.3. Основанием для допуска работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, является приказ о принятии на работу либо заключение договора гражданско-правового характера.

3.4. Обязанность работника соблюдать требования настоящего Положения, а также ответственность за разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных сведений отражается в заключаемом с ним трудовом договоре.

Порядок работы с конфиденциальной информацией

4.1. Передача информации контрагентам (юридическим или физическим лицам) Общества осуществляется на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором. Соглашение о неразглашении информации, определяющее условия конфиденциальности, срок их действия и порядок передачи конфиденциальной информации, заключается как неотъемлемое приложение к договору на выполнение работ (оказание услуг, поставки и т.п.). Допускается условия обеспечения конфиденциальности оформлять отдельным разделом договора.

4.2. Общество по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую конфиденциальную информацию. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Запрещается публикация материалов, содержащих коммерческую тайну и иные конфиденциальные сведения, в средствах массовой информации, включая сеть Интернет и другие публичные компьютерные сети, а также использование их в публичных выступлениях до снятия в установленном порядке существующих ограничений.

4.4. Возможность открытого оглашения (публикации) сведений, составляющих коммерческую тайну, или иных конфиденциальных сведений, обладателем которых является Общество, определяется решением директора Общества.

4.5. Открытое оглашение (публикация) коммерческой тайны или иных конфиденциальных сведений, в отношении которых Общество не является обладателем (собственником), может осуществляться при наличии письменного согласия обладателя (собственника) этой информации на ее открытое оглашение (публикацию), а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

4.6. В случае принятия такого решения и открытого оглашения (публикации) сведений:

— сведения утрачивают статус коммерческой тайны Общества (статус конфиденциальности), в отношении этих сведений утрачивает действие режим коммерческой тайны, установленный в Обществе Положением и другими разработанными на его основе нормативными документами;

— на документах, содержащих эти сведения, ограничительный гриф снимается;

— в отношении этих сведений утрачивается действие обязательства и условия конфиденциальности в действующих договорах (соглашениях, контрактах), заключенных ранее.

4.7. При публикации в средствах массовой информации, включая сеть Интернет и другие публичные компьютерные сети, статей, касающихся деятельности Общества, работники — авторы статей обязаны соотносить используемый в публикациях материал с действующим в Обществе Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну. Перед публикацией статьи должны обязательно согласовываться (рецензироваться) с директором Общества с указанием в рецензиях фразы: «Использованные в статье материалы конфиденциальных сведений не содержат».

4.8. Работники, обнаружившие факт публикации в средствах массовой информации, включая сеть Интернет, а также использования в публичных выступлениях конфиденциальных сведений, в отношении которых в Обществе установлен режим коммерческой тайны, обязаны сообщить об этом директору Общества.

Ответственность за разглашение конфиденциальных сведений

5.1. Лица, разгласившие конфиденциальную информацию, а также лица, нарушившие установленный настоящим Положением порядок доступа, работы и хранения конфиденциальной информации, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.3. За разглашение конфиденциальных сведений, не составляющих коммерческую тайну Общества и его контрагентов, утрату документов, содержащих такие сведения, а также за иные нарушение установленного в Обществе порядка учета, хранения, обращения с конфиденциальными документами и информацией, не содержащих коммерческой тайны, виновные несут дисциплинарную ответственность, применяемую к подобного рода нарушениям в соответствии с действующими в Обществе локальными нормативными актами, а в части, касающейся сведений, не составляющих коммерческую тайну Общества и его контрагентов, и иную предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации ответственность.

5.4. Контрагент, не обеспечивший в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности сведений, переданных по договору и содержащих коммерческую тайну, а также виновный в разглашении таких сведений, возмещает Обществу убытки и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1 к Положению о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

Перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне:

принципы организации и системы оптимизации бизнес-процессов Общества;
планы развития Общества;
сведения о прибыли;
сведения о кредитах, их количестве, размерах и условиях платежей;
бухгалтерские и финансовые сведения, кроме документов по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иных сведений, необходимых для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджетную систему РФ;
стоимость основных фондов;
условия прохождения платежей;
данные по дебиторской/кредиторской задолженности;
различные бюджеты и расход подотчетных денежных средств;
клиентская база;
рыночная политика и планы;
аналитическая информация, а также результаты маркетинговых исследований, подготовленных сотрудниками Общества или приобретенные у сторонних разработчиков как эксклюзивная работа;
ценовая политика, стратегия цен;
стратегия и программа рекламных мероприятий;
материалы внутренних и внешних ревизий и аудита Общества;
сведения о фактах ведения, предметах и целях переговоров;
сведения о предметах и целях совещаний;
условия договоров, содержание услуг (работ), проводимых на основании договоров с контрагентами;
сведения, составляющие коммерческую тайну компаний-контрагентов.

Приложение № 2 к Положению о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

Перечень сведений, относящихся к конфиденциальной информации:

сведения о программном обеспечении, принципах построения, структуре и составе оборудования корпоративной информационной системы Общества;
принципы организации электронного и бумажного документооборота;
входящая и исходящая корреспонденция (в том числе в электронном виде), за исключением рекламных и официально публикуемых материалов;
сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни сотрудников Общества, позволяющие идентифицировать их личность (персональные данные);
бухгалтерские и финансовые сведения, в том числе документы по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности;
фонд заработной платы, размеры, порядок начисления и сроки выплат по заработной плате;
сведения о подготовке и обучении кадров;
сведения о процессах управления Обществом;
сведения, раскрывающие систему организации и состояние сохранности коммерческой тайны в Обществе, методы и способы защиты конфиденциальной информации от утечки, утери или искажения;
система организации и разграничения доступа в корпоративную информационную систему, идентификаторы и пароли, используемые сотрудниками Общества для доступа к информации;
сведения об организации и результатах деятельности в сфере обеспечения экономической безопасности Общества;
планы помещений и порядок доступа в них;
порядок и места хранения архивных документов;
сведения, составляющие конфиденциальную информацию компаний-контрагентов, в том числе: факт обращения контрагента к Обществу за юридической помощью и получением юридических услуг; все доказательства и документы, собранные Обществом в ходе оказания услуг; информация о контрагенте, ставшая известной Обществу в процессе оказания юридической помощи; содержание правовых советов, данных непосредственно контрагенту или ему предназначенных; условия соглашения об оказании юридической помощи, включая денежные расчеты между сторонами; любые другие сведения, связанные с оказанием контрагенту юридической помощи.